Un software de gestión de flotas centraliza los antecedentes y movimientos de los vehículos. Mi Flota 360 relaciona flota y conductores con kilometraje, combustible, mantenimiento, documentos, gastos e indicadores. La conexión GPS se evalúa como una integración por proyecto; el control administrativo puede comenzar con registros de la operación.
La ficha del vehículo como punto de partida
El control comienza con una identificación consistente de cada unidad. Define cómo registrarás la patente, el tipo de vehículo y los antecedentes que el equipo necesita consultar. Evita que una misma unidad aparezca con nombres distintos en combustible, mantenimiento y gastos: las duplicaciones dificultan interpretar los indicadores.
El siguiente paso es asignar responsabilidades. Administración mantiene los antecedentes; operaciones relaciona los servicios; el conductor aporta los registros que le corresponden desde el teléfono. No todas las personas requieren el mismo acceso ni las mismas funciones.
Qué información reunir para controlar una flota
| Información | Para qué sirve | Criterio de registro |
|---|---|---|
| Vehículos y kilometraje | Revisar actividad y distancias | Identificar unidad, fecha y lectura |
| Conductores | Relacionar personas y operación | Mantener accesos y antecedentes actualizados |
| Combustible y gastos | Analizar consumo y costos | Relacionar movimientos con unidad y período |
| Mantenimiento | Consultar trabajos e historial | Registrar tipo, fecha, trabajo y costo |
| Documentos | Centralizar respaldos operacionales | Identificar vehículo o conductor y revisar vigencias |
GPS y gestión operacional responden preguntas distintas
El seguimiento de ubicación ayuda a saber dónde está un vehículo. La gestión operacional también necesita conocer qué servicio realiza, qué costos tiene, qué documentos faltan y qué trabajo requiere atención. Puedes complementar ambas capacidades, pero es necesario revisar el acceso y los datos que entrega cada proveedor GPS.
Mi Flota publica integraciones realizadas en Enterprise con GPS Chile, GPS Aker y OwnTracks. No se incluyen automáticamente en todos los planes. La compatibilidad concreta, los permisos y la frecuencia de actualización se acuerdan según el proyecto. Consulta la matriz de integraciones.
Conductores conectados desde el teléfono
La App Conductor presenta las funciones habilitadas por la empresa. Puede utilizarse para despachos, kilometraje, fallas, documentos y notificaciones según los módulos autorizados. El administrador registra al trabajador, crea su acceso y lo vincula al empleado.
Los accesos conductor incluidos son 2 en Inicio, 10 en Profesional y 25 en Empresa. Esa cantidad es diferente del total de empleados registrados y de los usuarios administrativos. Considera esa diferencia al dimensionar tu cuenta.
Un cierre mensual útil para la flota
- Comprueba que los movimientos estén asignados a las unidades correctas.
- Revisa lecturas de kilometraje inconsistentes o faltantes.
- Completa gastos y trabajos de mantenimiento del período.
- Consulta los indicadores con el mismo rango de fechas.
- Define las correcciones o acciones para el período siguiente.
El objetivo de esta revisión es mejorar la calidad del registro y orientar decisiones. No permite por sí sola atribuir una desviación a un conductor: considera carga, ruta, uso del equipo y condiciones del viaje antes de sacar conclusiones.
Preguntas frecuentes
¿Necesito contratar un GPS para empezar?
La gestión de vehículos, gastos, combustible y mantenimiento puede comenzar con los registros habilitados en Mi Flota 360. Una conexión GPS es un alcance adicional que requiere evaluación.
¿Los conductores ven todos los datos de la empresa?
Las funciones visibles dependen del acceso y de los módulos autorizados para cada usuario. El administrador habilita y vincula los accesos conductor.
¿Dónde reviso el almacenamiento y las cuotas?
En la tabla de comparación de planes de la página principal. Las capacidades se comparten conforme a las condiciones publicadas para la cuenta.
Contenido revisado por Software Mi Flota · 26 de octubre de 2026. Funciones y capacidades según el plan publicado. Conoce al proveedor.